ضمن استعدادات جامعة سلمان بن عبد العزيز للمشاركة في المؤتمر العلمي الخامس لطلاب وطالبات التعليم العالي بالرياض ، عقدت اللجنة الإشرافية العليا للمؤتمر اجتماعها الأول برئاسة سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية الدكتور صالح بن علي القحطاني المشرف العام على الأعمال والبرامج التحضيرية للمؤتمر ، وبحضور سعادة الدكتور عميد شؤون الطلاب الدكتور مسفر بن محماس الكبيري المنسق العام للمؤتمر بالجامعة ، ومنسقي الكليات ورؤساء المجالس الطلابية ونوابهم بمبنى الهداية بالخرج .
بدأ اللقاء بكلمة للدكتور مسفر الكبيري رحب فيها بالحضور، مشيراً إلى أن مشاركة الجامعة في هذا المؤتمر تأتي استمراراً للعطاءات والانجازات التي تحققها الجامعة في مختلف مشاركاتها العلمية والأكاديمية .
وبعد ذلك ألقى الدكتور صالح القحطاني كلمة رحب خلالها بالحضور ، مشيراً إلى أهمية مشاركة الجامعة في مثل هذه المحافل المحلية لما فيها من تلاقي للأفكار وتبادل للخبرات والثقافات مع طلاب الجامعات الأخرى، كما وجه الشكر لفريق العمل الذي شارك بالمؤتمر العلمي الرابع في العام الماضي لما حققوه من مراكز متقدمة ومشاركات متميزة ، ثم حث فريق الإعداد والتنظيم على بذل الجهود المضاعفة في سبيل الرقي بمشاركات الجامعة في هذا المؤتمر، متمنياً لهم تحقيق مراكز أفضل ومشاركات أكثر تميزاً . ثم أجاب سعادته على مجموعة من الاستفسارات من قبل المشاركين من الرجال والنساء.
تلى ذلك عرض تقديمي قدمه الدكتور عمر محمد دين الأمين العام للجنة العليا لشرح خطة العمل التي ستسير عليها كليات الجامعة في برامجها وفعالياتها التحضيرية للمؤتمر والتي بدأت بمخاطبة الكليات لتعيين منسقين عن الكلية للمؤتمر من أعضاء هيئة التدريس أو من في حكمهم، وتجهيز مجموعة من الدعاية والإعلانات المختلفة للتعريف بالمؤتمر وطريقة المشاركة فيه ، وعقد عدد من رش العمل التعريفية بالمؤتمر وطريقة المشاركة في فعالياته ، وذلك لتوعية الطلاب ومنسقي الكليات وتعريفيهم بالمؤتمر ، وكذلك وضع خطة عمل مجدولة للأعمال والبرامج التحضيرية بالجامعة سواء على مستوى اللجنة العليا للملتقى التحضيري بالجامعة أو منسقي الكليات .
وفي ختام الاجتماع أكد د. القحطاني على ضرورة تشجيع الطلاب للمشاركة بشكل فعال في مختلف محاور المؤتمر وفعالياته المصاحبة ، وكذلك تكثيف الجهود لإقامة اللقاءات التعريفية والدورات التدريبية وورش العمل لتوعية الطلاب بطريقة المشاركة في المؤتمر ، مؤكداً على أن النشاط الطلابي يعد من أهم المحاور التي تركز عليها إدارة الجامعة لذا فهو يلقى الدعم الكامل من معالي مدير الجامعة الدكتور عبد الرحمن بن محمد العاصمي ، نظراً لأهميته في بناء شخصية الطالب ، وتوجيه طاقات الطلاب لما يعود عليهم بالنفع في حياتهم .
