عقدت اللجنة الإشرافية للمؤتمر العلمي الطلابي السابع اجتماعها صباح يوم الثلاثاء الموافق 1437/3/25 هـ بحضور رئيس اللجنة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية الدكتور عبدالرحمن بن إبراهيم الخضيري وعدد من أعضاء اللجنة لمناقشة الموضوعات المتعلقة بالأعمال والبرامج التحضيرية للمؤتمر بالجامعة والكليات والجدول الزمني لإقامتها، والميزانية المقترحة والمخصصة لدعم الأعمال والبرامج والمشاركات على مستوى عمادة شؤون الطلاب وكليات الجامعة.
وفي ختام الاجتماع أوصى الحضور بالبدء في الأعمال والبرامج التحضيرية للمؤتمر على مستوى الجامعة والكليات وإقرار الجدول الزمني والميزانية المقترحة وعرضها على سعادة رئيس اللجنة تمهيداً لاعتمادها من معالي مدير الجامعة، والبدء في تنفيذ الخطة الدعائية والإعلامية لبرامج المؤتمر، والتنسيق مع الكليات للإعداد والتخطيط والتنفيذ للأعمال والبرامج، كما أوصى الحضور بالتأكيد على دعوة الطلاب وحثهم على المشاركة في منافسات المؤتمر الوزاري والملتقى العلمي بالجامعة.
